• Entidades: Contas Correntes;
• Projetos e Centros de Custos: Rubricas, Tipos de Imputação, Execução Financeira (por projeto, por ações, configuração e análise de indicadores, estatística).
• Ações: Execução Financeira de Formandos (gerar bolsas, recibos, documentos de despesa, transferências, documentos de pagamento e processamentos), Formadores (gerar honorários, notas de honorários, documentos de despesa, documentos de pagamento e processamentos), Receitas e Recebimentos, Recebimentos por Referência MB, Balancete, Estatística, Configurações (rubricas, abonos e descontos).
• Pessoal não Docente e Formadores Internos (afetação, documentos, processamentos), Documentos de Débito e Crédito, Análise de Despesas e Receitas, Chaves de Imputação, Documentos de Fornecedores (Importação via E-Fatura), Recebimentos Pendentes, Controlo de Bancos e Caixas e Angariadores.

• Diversos mapas e modelos parametrizados para o Excel, Word e PDF.
• Gestão de versões de cada relatório.
• Projeto: Documentos e Relatórios.
• Ação: Emissão integral dos documentos do DTP (dossier técnico pedagógico, documentos de entidades, documentos da ação e conteúdos web).
• Modelos para Exportação de Dados: SIIFSE, SIGO, Anexo C do RU (Relatório Único) e Listagens de Despesas Pagas.

• Área de Utilizador: Edição do perfil, Anexação de documentos, cronograma, áreas de formação e de interesse, gestão de autorizações de publicidade, colaboradores.
• Perfil de Formando: Manifestações de interesse, inscrições em ações, módulos frequentados e ações frequentadas.
• Perfil de Formador: Visualização dos módulos ministrados.
• Área de Coordenador: Acesso às ações de formação e respetivo cronograma geral de coordenação.
• Área de Administrador: Acesso às ações de formação e respetivo cronograma geral.
• Área de Webmaster: Gestão de imagens dos cursos, ações e banners.

• Área restrita com perfil de Formador/ Coordenador, onde estes poderão disponibilizar avisos, sessões on-line, lançar sumários e presenças, disponibilizar conteúdos tais como planos de sessão, manuais, vídeos, apresentações, outros recursos didáticos.
• Área restrita com perfil de Formando, visualização de ações frequentadas e respetivos conteúdos com possibilidade de download, visualização do cronograma da ação e outras funcionalidades.

O GestConsult é um complemento ao GestForm, sendo um Módulo novo para a gestão da Consultoria, com as seguintes funcionalidades:

• Permite a Gestão dos Projetos que estão relacionados com a modalidade formação-ação, e tendo por base vários organismos intermédios: CTP, AEP/CCI, AIP/CCI, CEC/CCIC, CCP. A gestão da formação-ação tem em conta os vários ciclos e múltiplas áreas temáticas.
• O GestConsult cria a estrutura da consultoria de acordo com as características, como sejam, a dimensão da empresa, o CAE a ser intervencionado, área temática à qual estão a concorrer e respeitando as regras do organismo intermédio.
• Atribuição de empresas a cada projeto.
• Acesso direto a todas as ações de consultoria da Plataforma através do Projeto.
• Permite a gestão e controlo das medidas de consultoria das empresas, na fase de implementação.
• Janela para controlo dos registos de Intervenção (validação ou rejeição).
• Adaptação dos alertas para a componente da formação-ação.
• Templates de ficheiros para a Consultoria.
• Possibilita o controlo da carga horária dos consultores, bloqueia o limite diário, semanal e mensal definido em cada projecto.

O PackWebConsult é uma ferramenta acessível por browser, que permite a interacção entre vários perfis de utilizadores nomeadamente coordenadores, consultores, empresas e participantes. Destacam-se algumas características:

• Menu “Ações de Consultoria”: trata-se de um menu onde os consultores têm acesso a todas as sessões de consultoria planeadas e atribuídas pela empresa consultora. Através deste menu, tem-se a percepção inicial do estado das ações (no estado a decorrer, concluídas, terminadas). De seguida e para cada empresa, surge um conjunto de tarefas às quais o consultor tem acesso. Por exemplo registos de intervenções pendentes, aceites, rejeitadas; Cronograma da empresa.
• Menu “Projeto/ Consultoria”: permite a visualização de todas as empresas. Aqui o consultor tem um painel resumo dos participantes no projecto.
• Na plataforma interna (GestConsult) os coordenadores associam os consultores às empresas e gerem o cronograma individualizado. Este processo, completamente automatizado, permite aos consultores acederem a um conjunto de informação como por exemplo o respectivo cronograma.
• Possibilidade do consultor gerir a sua agenda. Permite criar e gerir novas sessões incluindo sessões síncronas. Fica registado todo o processo de comunicação entre o consultor e a empresa. Através do contraste cromático do cronograma do consultor, a análise do estado das intervenções em curso, torna-se mais rápida e perceptível.
• Anexação de Templates de ficheiros específicos para a Consultoria.
• Área de registo de conteúdos/tarefas associados às sessões:
  • Criação do Registo de Intervenção com 2 estados possíveis: Em elaboração (editável) ou Submissão. Após submissão passa para formato PDF para ser impresso e assinado por todos os intervenientes;
  • Permite criar avisos (comunicações entre os consultores e participantes da empresa);
  • Permite associar evidências (tais como print de documentos, folha de presenças assinadas, relatórios de medidas, etc.);
  • DTP /Conteúdos Web colocados pelo consultor no PackWebConsult disponíveis para visualização do coordenador e dos participantes;
  • Sessão Virtual: Entrada numa sessão virtual através de link direto, sem instalação de software e sem necessidade de login;
  • Avaliação de Reacção: O consultor pode enviar um link ao participante para que este registe a avaliação de reacção, sem necessidade de entrar na Plataforma, facilitando todo o processo.